Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации утвердил обновленную номенклатуру дел, определяющую сроки хранения судебных материалов. Изменения направлены на оптимизацию архивного хранения документов в условиях их значительного накопления и дефицита площадей.

Основным нововведением стало существенное сокращение сроков хранения материалов по широкому кругу дел, включая электронные документы. При этом сроки хранения для большинства гражданских дел и дел об административных правонарушениях остались без изменений и составляют три года.

По гражданским делам сокращены специальные сроки. Например, дела о возмещении вреда жизни или здоровью будут храниться 15 лет вместо 75, о выселении – 3 года вместо 6.

По уголовным делам новые сроки привязаны к окончанию срока наказания. Сроки хранения сокращены почти в два раза: небольшой тяжести – 3 года (было 5 лет); средней тяжести – 5 лет (было 10 лет); тяжкие – 10 лет (было 15 лет).

 Материалы дел с назначением пожизненного лишения свободы хранятся постоянно.

Документы в электронной форме подлежат уничтожению в те же сроки, что и их бумажные аналоги. При этом перед уничтожением из дел изымаются итоговые судебные акты (решения, приговоры), которые передаются на постоянное хранение.

На постоянное хранение также передаются картотеки принятых к производству дел (и бумажные, и электронные). Для ряда документов номенклатура предусматривает возможность их сохранения по истечении срока в связи со служебной необходимостью (пометки «ЭК» и «ЭПК»).

Принятие новой редакции перечня обусловлено необходимостью решения накопившихся проблем с хранением судебных документов, включая недостаток помещений и высокую загруженность архивов, и направлено на применение единых подходов в этой сфере.

Источник: https://legalpress.ru/view/4402